1.事業者の氏名又は名称
株式会社新和
2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 木村 義則 TEL:03-3756-6201
3.当社で取扱う個人情報の利用目的
1) 印刷事業で取得した個人情報
・お客様から委託された印刷物の印刷・製造等のため
・お客様から委託されたダイレクトメール等の印字・発送のため
2) 事務機販売事業で取得した個人情報
・当社の製品、サービス等のご案内・提供のため
・提供した製品・サービスの保守・メンテナンス等のため
3)お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
4)お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
5) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
6) 採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
4.苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
5. 保有個人データの請求等に応じる手続
1) 保有個人データについて
当社で取扱う個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)のご請求がございましたら、以下第6項の「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社所定の書面に必要事項を記入の上、ご提出していただきます。ただし、「事務機販売事業で取得する個人情報」については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2) 開示請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
3) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
6. 個人情報お問合せ窓口
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。
株式会社新和
●住所:〒146-0091 東京都大田区鵜の木3丁目6番3号
●E-mail : info@shinwa-pro.co.jp
●URL :
https://shinwa-pro.co.jp/
7. 認定個人情報保護団体
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
【住所】〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話】03-5860-7565、0120-700-779
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。