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プライバシーポリシー

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当ウェブサイトでの個人情報の取り扱いについて

「株式会社新和」(以下、「当社」といいます)ではお客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報(以下「個人情報」といいます)をご提供いただきます。
当社は、個人情報保護法に基づいたプライバシーポリシーに則って個人情報を取り扱います。このプライバシーポリシーは、お客様にご提供いただいた個人情報の取扱いに関する当社の方針です。

個人情報の利用目的について

当社はプライバシーポリシーを厳守し、大切なお客様の個人情報を取り扱わせて頂きます。
お客様の個人情報を以下の目的以外では使用いたしません。
お客様からのご要望、お問い合わせに対する回答をするため以外には、お客様の氏名、住所、Eメールアドレスなどの連絡先情報を利用いたしません。

個人情報の管理について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。
  2. 個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体などの保管・管理などに関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
  3. システムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウントとパスワードを用意し、アクセス権限管理を実施します。なお、アカウントとパスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
  4. インターネットによる個人情報にかかわるデータ伝送時のセキュリティのため、必要なWebページに業界標準の暗号化通信であるSSLを使用します。
  5. サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除していきます。

個人情報の開示について

当社は以下の体制で個人情報を管理します。

  1. 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
    • 法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
    • 法令に特別の規定がある場合
    • お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合
    • 法令や当社の利用規約・注意事項に反する行為から、当社の権利、財産またはサービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
  2. お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。
    注:本人確認の方法
    ご本人様であることが証明できるもの(免許証、パスポート、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送してください。
    内容を確認させていただき、本人であることが確認でき次第、開示させていただきます。

個人情報取扱者およびお問い合わせ

株式会社新和
●住所:〒146-0091 東京都大田区鵜の木3丁目6番3号
●TEL:03-3756-6201 ●FAX:03-3757-4157
●E-mail : kokubo@shinwa-pro.co.jp
●URL : http://www.shinwa-pro.co.jp/